MAGMA Human Capital Management

Čo získa spoločnosť:     (návrat hore)                                                                          späť moduly MAGMA HCM

• zjednotenie údajovej základne pre všetky procesy HCM v rámci firmy (skupiny firiem)
• zjednodušenie a zautomatizovanie administratívnych činností, úspora práce personálnych a mzdových útvarov
• zjednodušenie až odbúranie prípravy podkladov pre kontrolingové a riadiace činnosti – úspora času, online prehľad, prehľady za zvolené obdobia, riadený priamy prístup k informáciam pre manažment
• konečne UCELENÝ prehľad o všetkých personálnych nákladoch aj vyhodnotenie účelnosti a efektivity ich vynaloženia

Manažment ocení:     (návrat hore)

• Podporu plnenia požiadaviek systémov manažérstva – evidencia a dokladovanie zabezpečenia požiadaviek ISO a iných kvalitatívnych a legislatívnych noriem: vzory dokumentov a písomností v pracovno-právnej oblasti, systemizácia pracovných miest a činností, technická a odborná spôsobilosť, kvalifikácia a vzdelávanie zamestnancov, BOZP, apod.
• Jednoduchú dostupnosť potrebných údajov z oblasti HCM pre manažérov rôznych úrovní a rôznych pozícií – pre každého manažéra prehľad o svojich podriadených – štandardné osobné údaje, mzdové a platové zaradenie, dochádzka, dovolenkové údaje, odmeňovanie, hodnotenia, vzdelávanie a rozvoj, čerpanie zo sociálnych programov, čerpanie ochranných pracovných pomôcok.
• Plánovanie finančných prostriedkov a personálnych nákladov – analýzy mzdových nákladov podľa druhu mzdových prostriedkov, kategórií a profesií zamestnancov, využitia fondu pracovnej doby, potreby práce, evidenčné stavy podľa organizačnej štruktúry a kategórií zamestnancov, odhad potrebných prostriedkov na výplaty a odvody dane a zákonného poistenia pre budúce obdobie – plánovanie priamych aj nepriamych mzdových nákladov, nákladov na zabezpečenie ochrany zdravia pri práci, na vzdelávanie a rozvoj zamestnancov, na sociálne programy, na hodnotiace akcie.
• Odmeňovanie a hodnotenie pracovníkov – praktické prepojenie hodnotenia zamestnancov na odmeňovací systém, zabezpečenie online procedúry hodnotenia - umožní hodnotiteľom priamo cez aplikáciu vykonať hodnotenie svojich podriadených s automatickým zápisom motivačných zložiek (prémie, odmeny) do miezd.

Používateľom pomôže:     (návrat hore)

• Automatická kontrola dôležitých dátumov a udalostí – končiace doby určité, skúšobné doby, končiace platnosti previerok a oprávnení a pod. – vo zvolenom časovom predstihu upozornenie obsluhe.
• Jednoduchý používateľský filter pre zostavenie ľubovoľnej vzorky zamestnancov – výbery do zostáv alebo pre hromadné spracovanie v každej časti programu podľa všetkých zapísaných kmeňových údajov.
• Vzory písomností – tvorba písomnosti v pracovno-právnom vzťahu a systemizácii (pracovné zmluvy, dodatky, hodnotenia, karty pracovných miest ...) pre jednotlivcov aj skupiny zamestnancov s využitím vzorových MS Word dokumentov. Do pripravených záložiek v MS Word dokumentoch program prenesie požadované osobné a kmeňové údaje z personalistiky. Vzory písomnosti je možné uložiť do databázy vzorov a písomností, prístupnej všetkým oprávneným používateľom.
• Elektronický archív dokumentov – pre každého zamestnanca existuje elektronický archív dokumentov (vytvorené aj skenované dokumenty – podpísané zmluvy a dodatky, diplomy, vysvedčenia, oprávnenia, digitálne fotografie a pod.).Archivovať možno aj neadresné dokumenty (nie sú viazané na osobné číslo zamestnanca), ako napr. prezenčné listiny školení, obsah školení, záznamy z akcií a pod.
• Preddefinované zostavy – logicky usporiadané personálne, mzdové aj kombinované zostavy – povinné výkazy, hlásenia, najpoužívanejšie zoznamy, prehľady, štatistiky.
• Tvorba vlastných zostáv a prehľadov – nekomplikovaný nástroj na tvorbu vlastných zostáv – zostavy zo základných personálnych a mzdových zadaných údajov aj zostavy so spracovaných miezd. Oba typy zostáv je možné vzájomne kombinovať a pripraviť kompletné podklady pre mzdový a personálny kontroling s možnosťou exportu do MS Excel, resp. txt výstupov. Používateľ môže vytvorené zostavy uložiť, opakovane používať i modifikovať, môže povoliť zdieľanie vytvorenej zostavy s ostatnými používateľmi.

Pracovníkov IT podpory poteší:     (návrat hore)

• Správa aplikácie z jedného miesta, klientská časť prakticky nevyžaduje údržbu.
• Možnosť osobitného prístupu cez RDP – rýchla realizácia požiadaviek zákazníka od jednoduchých zásahov v rámci hotline až po úplnú správu aplikácie.
• Používateľský komfort – aplikácia preberanim nastaveni z MS Windows vytvára intuitívne a známe užívateľské prostredie s moznosťou individuálneho nastavenia vzhľadu.
• Využívanie najnovších technológií - komfort a efektivita práce so systémom, exporty a importy údajov z/do systému, spolupráca s inými aplikáciami (dochádzkové a stravovacie systémy, word, excel, textové editory, zasielanie mailov, .... )

Technológia:     (návrat hore)

Spolupráca s inými techológiami a aplikáciami

• dochádzkové a stravovacie systémy
• účtovníctvo rôznych ERP systémov
• email, word, excel, ...

Magma HCM je systém, ktorý je možné prevádzkovať podľa potreby ako jednoduché riešenie na jedinom PC alebo ako sieťovú aplikáciu s multiužívateľským prístupom. Návrh riešenia a systémové požiadavky závisia od konkrétnych podmienok a požiadaviek klienta a sú súčasťou ponuky.

Vlastnosti MAGMA HCM:     (návrat hore)

• Bezpečnosť údajov: Všetky osobné údaje sú zabezpečené v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov. Prístup k údajom je zabezpečený autorizáciou len pre oprávnených používateľov podľa nastavených prístupových oprávnení v troch úrovniach – zmena, prezeranie, bez prístupu.
• Jednoduchá administrácia: Správca aplikácie vytvorí skupiny používateľov podľa rolí v systéme a nastaví k nim príslušné práva na údaje aj funkcie programu. Okrem skupinových práv môže prideliť jednotlivým používateľom podľa potreby aj individuálne oprávnenia.
• Integrácia modulov: Celý systém pracuje s jednou dátovou základňou. Každý údaj sa zapisuje iba jedenkrát, zmena v jednom module sa v potrebnej miere premietne do ostatných.
• Vysoká miera automatizácie: Štandardné údaje sa vypĺňajú pomocou číselníkov s preddefinovanými hodnotami, program automaticky vypĺňa všetky údaje, ktoré je možné odvodiť. Často sa opakujúce, administratívne úkony pri prijímaní, organizačných zmenách a prepúšťaní zamestnancov sú zautomatizované.
• História zmien dôležitých údajov: DôIežité kmeňové a mzdové údaje systém eviduje s históriou. Zmeny je možné zapisovať bez ohlľadu na aktuálny dátum alebo spracovávané mzdové obdobie s dostatočným predstihom, resp. aj dozadu za programom nespracovaný čas.
• Rozlíšené časové hľadisko platnosti zmien kmeňových údajov: Systém rozdielne pristupuje k zmenám v personálnom a mzdovom spracovaní. Personalistika rešpektuje zmenený údaj podľa reálneho dátumu, mzdový modul podľa aktuálneho mzdoveho obdobia.
• Systém automatickej kontroly na rôznych úrovniach: Nezávisle na používateľoch systém kontroluje integritu údajov a aplikuje zmeny podľa histórie. Upozorňuje obsluhu na nedostatočné resp. chybne zadané údaje pre dôležité procesy (napr. výpočet miezd).
• Denník zmien a závažných zásahov: Dennik chronologicky zaznamenáva všetky dôležité zásahy so vstupným menom používateľa, dátumom, časom, charakterom zmeny a objektom zmeny. Podľa týchto údajov je možné denník prehľadávať.
• Jednoduchá tvorba vlastných zostáv: Používateľ ma k dispozícii široký výber preddefinovaných zostáv, ktoré môže použiť pre zvolený výber zamestnancov a pre rôzne obdobia. Podľa potreby môže jednoducho zostaviť ďalšie vlastné zoznamy, prehľady alebo štatistiky pre tlač alebo export do iných aplikácií (napr. MS Excel).
• Grafické výstupy: Súčasťou dodávky je nadstavba pre grafické výstupy, napr. tlač organizačnej schémy.
• Zasielanie e-mailov priamo z aplikácie: Aplikácia umožňuje tvorbu e-mailov so zakryptovanou priílohou – napr. distribúcia výplatných lístkov priamym mailingom na e-mailové adresy zamestnancov.
• Otvorenosť: Systém exportuje vybrané údaje do iných aplikácií, napr. účtovných systémov a importuje údaje z iných aplikácií napr. dochádzkových systémov prostredníctvom definovaných vstupno-výstupných protokolov.
• Parametrizácia: Systém parametrov umožňuje pracovať v každom období s platnými legislatívnymi nastaveniami bez programátorských úprav.
• Prívetivé prostredie, intuitívne ovládanie (user-friendly): Obrazovky v programe sú popísané zrozumiteľne a jednoznačne, s interaktívnou nápovedou k dispozícii. V každej voľbe sú podľa potreby prepojenia na ostatné časti aplikácie, takže nie je potrebné uzatvárať rozpracované úlohy a znova sa k nim vracať.