![]() |
Charakteristika - všeobecné vlastnosti a prínosy systému |
![]() |
Výpočet miezd a odmeňovaniekomplexné spracovanie miezd a celá súvisiaca administratíva systemizácia platov, pravidlá pre odmeňovanie a benefity, ochrana mzdy, limity práce, prehľady a štatistiky |
Evidencia a systemizácia platov
- platové tabuľky a platové triedy
- mesačné, hodinové mzdy, odmeňovanie v úkole, zmluvné platy
- definícia odmeňovania pre pracovné miesta a funkčné miesta
- definícia podmienok nárokov na benefity a ich automatické vyhodnocovanie
- používateľská definícia mzdových zložiek pri zmene systému odmeňovania
-
prehľady a štatistiky odmeňovania zamestnancov za ľubovoľné štatisticky významné obdobie
Ochrana mzdy
- minimálna mzda, minimálny mzdový nárok
- kontrola limitovanej práce - nočná práca, nadčasová práca
- garantované platené prekážky v práci
- mzdové zvýhodnenia za prácu podľa platnej legislatívy
Spracovanie výplat a mzdové výstupy
- možnosť rozdeliť zamestnancov podľa mzdových účtovníčok.
- zápis podkladov do výplat jednotlivo alebo pre zvolenú vzorku zamestnancov hromadne z pripravených vlastných podkladov, z externých predlôh, z dochádzkových a výrobných systémov
- spracovanie agendy práceneschopností a nemocenských dávok, výpočet denného vymeriavacieho základu z rozhodujúceho obdobia pre výplatu náhrad príjmu za dočasnú PN
- evidencia a spracovanie mimoevidenčného stavu: materská dovolenka, rodičovská dovolenka, výkon väzby, dlhodobé neplatené voľno, výkon verejnej funkcie
- kompletné spracovanie pravidelných aj jednorazových zrážok zamestnancov, 1 a 2/3 exekúcií s kontrolou časovej platnosti zrážok resp. výšky dlžnej sumy
- mesačné spracovanie miezd, výkazy a oznámenia pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu, doplnkové dôchodkové poisťovne, daňový úrad, príkazy na úhradu
- ročné zúčtovanie dane a daňového bonusu, ročné a štvrťročné daňové hlásenia
- ročné zúčtovanie zdravotného poistenia pre všetky skupiny zamestnancov, oznámenia o výsledku ročného zúčtovania pre zamestnancov, iných platiteľov poistného a zdravotné poisťovne
Dostupnosť údajov pre kontrolu – kontroly správnosti výpočtov, podklady a algoritmy pre výpočet príslušného údaja v každej časti programu
Operatívnosť
- automatický prepočet po každom zásahu obsluhy do výplat jednotlivo alebo hromadne, okamžité zobrazenie výpočtu mzdy zamestnanca
- operatívna dostupnosť všetkých mesačných uzávierkových zostáv, rekapitulácie miezd a výkazov, výplatných lístkov, kontrolných mesačných zostáv, príkazov na úhradu a pod. v každom okamihu mesačného spracovania, bez ohľadu na kompletnosť, z dovtedy spracovaných údajov
- možnosť označiť mesačné spracovanie proti neželaným zmenám ešte pred riadnou mesačnou uzávierkou / vrátiť režim spracovania miezd
Správy pre obsluhu – priebežné informovanie o dodatočných zmenách trvalých mzdových údajov (ovplyvňujúcich výpočet čistej a hrubej mzdy), o neúplnosti údajov pre výpočet mzdy, o chybách v mesačnom spracovaní a v zadaných údajoch
Spolupráca s externými dochádzkovými a výrobnými systémami – spolupráca s rôznymi dochádzkovými a výrobnými systémami (aj viacerými súčasne) na základe prevodového mostíka osobných čísiel a prevodového mostíka odchýlok.
Spracovanie riadnej a dodatkovej dovolenky
- automatické stanovenie nároku na RD pri nástupe, pri otvorení roka, prehodnotenie nároku na dovolenku a návrh krátenia pri ukončení zamestnania, predĺžení končiacej zmluvy alebo pri ročnej uzávierke
- príprava rezervy na nevyčerpanú dovolenku (aj v organizáciách so zmeneným účtovným rokom) pre účtovné oddelenie, rozpúšťanie rezervy za zvolené obdobie
Automatické kontroly práce
- kontrola maximálneho povoleného počtu nadčasových hodín, odpracovaných hodín za týždeň vo všetkých súbežne platných pracovno-právnych vzťahoch, povolený počet garantovaných platených prekážok v práci
- možnosť vlastnej kontroly ročného úhrnu súm, hodín alebo dní pri ľubovoľnej mzdovej zložke
Automatické kontroly mzdy a kontroly fondu pracovnej doby
- kontroly a dopočet minimálnych mzdových nárokov, náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri ukončení zamestnania, odstupného, odchodného
- automatické stanovenie fondu pracovnej doby s prihliadnutím na začiatok a koniec zamestnania, začiatok a koniec mimoevidenčného stavu, s prihliadnutím na platný pracovný úväzok
- kontrola na rozdiely oproti fondu pracovnej doby, prepojenie na plánovací kalendár
Automatické zaúčtovanie miezd
- kompletné zaúčtovanie miezd podľa nastavených predkontácií. – presné rozdelenie priamych aj nepriamych mzdových nákladov zamestnancov aj v prípade práce na viacerých strediskách, resp. zákazkách alebo rozdelenie nákladov podľa percentuálneho zaťaženia nákladových útvarov.
- možnosť rozdeliť zamestnancov do účtovných skupín pre analytické rozlíšenie rovnakej nákladovej položky
- príprava účtovného dokladu pre ľubovoľný účtovný systém v txt lebo xml formáte
Prístup k údajom za minulé mzdové obdobia
- dostupnosť všetkých zostáv za ľubovoľné minulé mzdové obdobia bez ohľadu na aktuálne mzdové obdobie.
- rýchle obrazovkové prehľady výplat za minulé obdobia pre každého zamestnanca
Pripomienkový asistent mzdového účtovníka
- možnosť zapísať k jednotlivým zamestnancom pripomienky (napr. o doplatkoch a iných vyrovnaniach) a zvoliť interval upozornenia, prípadne používateľa, ktorému je pripomienka určená
- pripomienky dodatočných zmien dôležitých mzdových údajov pri spracovaní výplat
Prevodné príkazy na úhradu, exporty pre banky
- tvorba príkazov na úhradu výplat, zálohy na výplaty, zrážok zamestnancov, dane, poistného - pre všetky bankové ústavy exportný ascii súbor pre tuzemské aj zahraničné prevody
- poštové poukazy typu B, úhradové súbory pre SLSP, kompatibilné médium pre NBS
Denník činností – chronologický záznam zmien dôležitých mzdových údajov podľa zamestnancov a používateľov, umožňujúci rekonštruovať kroky pri tvorbe a výpočte výplaty.
Preddefinované zostavy
- výkazy, štatistiky a prehľady
- pripravené všetky potrebné dokumenty súvisiace so mzdovou agendou (hlásenia, výkazy, potvrdenia, ...)
- množstvo užitočných zostáv pre vlastnú kontrolu a tiež prehľad v rámci firemného kontrolingu
Tvorba vlastných zostáv a prehľadov – rýchla a nenáročná možnosť tvorby vlastných zostáv a štatistík zo spracovaných miezd
Oficiálne štatistické výstupy
- Trexima - cena práce
- Trexima - úplné náklady práce, štatistika o mzdách a zamestnancoch, štatistika úrazov a práceneschopností
- všetky ostatné záväzné štatistické zisťovania podľa charakteru organizácie



