klientská zóna

helpdesk

sk | en

Piatok 18.05.2012

 
 
Charakteristika - všeobecné vlastnosti a prínosy systému
 

Výpočet miezd a odmeňovanie

komplexné spracovanie miezd a celá súvisiaca administratíva

systemizácia platov, pravidlá pre odmeňovanie a benefity, ochrana  mzdy, limity práce, prehľady a štatistiky

Evidencia a systemizácia platov

  • platové tabuľky a platové triedy
  • mesačné, hodinové mzdy, odmeňovanie v úkole, zmluvné platy
  • definícia odmeňovania pre pracovné miesta a funkčné miesta
  • definícia podmienok nárokov na benefity a ich automatické vyhodnocovanie
  • používateľská definícia mzdových zložiek pri zmene systému odmeňovania
  • prehľady a štatistiky odmeňovania zamestnancov za ľubovoľné štatisticky významné obdobie

Ochrana mzdy

  • minimálna mzda, minimálny mzdový nárok
  • kontrola limitovanej práce - nočná práca, nadčasová práca
  • garantované platené prekážky v práci
  • mzdové zvýhodnenia za prácu podľa platnej legislatívy

Spracovanie výplat a mzdové výstupy

  • možnosť rozdeliť zamestnancov podľa mzdových účtovníčok.
  • zápis podkladov do výplat jednotlivo alebo pre zvolenú vzorku zamestnancov hromadne z pripravených vlastných podkladov, z externých predlôh, z dochádzkových a výrobných systémov
  • spracovanie agendy práceneschopností a nemocenských dávok, výpočet denného vymeriavacieho základu z rozhodujúceho obdobia pre výplatu náhrad príjmu za dočasnú PN
  • evidencia a spracovanie mimoevidenčného stavu: materská dovolenka, rodičovská dovolenka, výkon väzby, dlhodobé neplatené voľno, výkon verejnej funkcie
  • kompletné spracovanie pravidelných aj jednorazových zrážok zamestnancov, 1 a 2/3 exekúcií s kontrolou časovej platnosti zrážok resp. výšky dlžnej sumy
  • mesačné spracovanie miezd, výkazy a oznámenia pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu, doplnkové dôchodkové poisťovne, daňový úrad, príkazy na úhradu
  • ročné zúčtovanie dane a daňového bonusu, ročné a štvrťročné daňové hlásenia
  • ročné zúčtovanie zdravotného poistenia pre všetky skupiny zamestnancov, oznámenia o výsledku ročného zúčtovania pre zamestnancov, iných platiteľov poistného a zdravotné poisťovne

Dostupnosť údajov pre kontrolu  kontroly správnosti výpočtov, podklady a algoritmy pre výpočet príslušného údaja v každej časti programu

Operatívnosť

  • automatický prepočet po každom zásahu obsluhy do výplat jednotlivo alebo hromadne, okamžité zobrazenie výpočtu mzdy zamestnanca
  • operatívna dostupnosť všetkých mesačných uzávierkových zostáv, rekapitulácie miezd a výkazov, výplatných lístkov, kontrolných mesačných zostáv, príkazov na úhradu a pod. v každom okamihu mesačného spracovania, bez ohľadu na kompletnosť, z dovtedy spracovaných údajov
  • možnosť označiť mesačné spracovanie proti neželaným zmenám ešte pred riadnou mesačnou uzávierkou / vrátiť režim spracovania miezd

Správy pre obsluhu  priebežné informovanie o dodatočných zmenách trvalých mzdových údajov (ovplyvňujúcich výpočet čistej a hrubej mzdy), o neúplnosti údajov pre výpočet mzdy, o chybách v mesačnom spracovaní a v zadaných údajoch

Spolupráca s externými dochádzkovými a výrobnými systémami – spolupráca s rôznymi dochádzkovými a výrobnými systémami (aj viacerými súčasne) na základe prevodového mostíka osobných čísiel a prevodového mostíka odchýlok.

Spracovanie riadnej a dodatkovej dovolenky

  • automatické stanovenie nároku na RD pri nástupe, pri otvorení roka, prehodnotenie nároku na dovolenku a návrh krátenia pri ukončení zamestnania, predĺžení končiacej zmluvy alebo pri ročnej uzávierke
  • príprava rezervy na nevyčerpanú dovolenku (aj v organizáciách so zmeneným účtovným rokom) pre účtovné oddelenie, rozpúšťanie rezervy za zvolené obdobie

Automatické kontroly práce

  • kontrola maximálneho povoleného počtu nadčasových hodín, odpracovaných hodín za týždeň vo všetkých súbežne platných pracovno-právnych vzťahoch, povolený počet garantovaných platených prekážok v práci
  • možnosť vlastnej kontroly ročného úhrnu súm, hodín alebo dní pri ľubovoľnej mzdovej zložke

Automatické kontroly mzdy a kontroly fondu pracovnej doby

  • kontroly a dopočet minimálnych mzdových nárokov, náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri ukončení zamestnania, odstupného, odchodného
  • automatické stanovenie fondu pracovnej doby s prihliadnutím na začiatok a koniec zamestnania, začiatok a koniec mimoevidenčného stavu, s prihliadnutím na platný pracovný úväzok
  • kontrola na rozdiely oproti fondu pracovnej doby, prepojenie na plánovací kalendár

Automatické zaúčtovanie miezd

  • kompletné zaúčtovanie miezd podľa nastavených predkontácií. – presné rozdelenie priamych aj nepriamych mzdových nákladov zamestnancov aj v prípade práce na viacerých strediskách, resp. zákazkách alebo rozdelenie nákladov podľa percentuálneho zaťaženia nákladových útvarov.
  • možnosť rozdeliť zamestnancov do účtovných skupín pre analytické rozlíšenie rovnakej nákladovej položky
  • príprava účtovného dokladu pre ľubovoľný účtovný systém v txt lebo xml formáte

Prístup k údajom za minulé mzdové obdobia

  • dostupnosť všetkých zostáv za ľubovoľné minulé mzdové obdobia bez ohľadu na aktuálne mzdové obdobie.
  • rýchle obrazovkové prehľady výplat za minulé obdobia pre každého zamestnanca

Pripomienkový asistent mzdového účtovníka

  • možnosť zapísať k jednotlivým zamestnancom pripomienky (napr. o doplatkoch a iných vyrovnaniach) a zvoliť interval upozornenia, prípadne používateľa, ktorému je pripomienka určená
  • pripomienky dodatočných zmien dôležitých mzdových údajov pri spracovaní výplat

Prevodné príkazy na úhradu, exporty pre banky

  • tvorba príkazov na úhradu výplat, zálohy na výplaty, zrážok zamestnancov, dane, poistného - pre všetky bankové ústavy exportný ascii súbor pre tuzemské aj zahraničné prevody
  • poštové poukazy typu B, úhradové súbory pre SLSP, kompatibilné médium pre NBS

Denník činností – chronologický záznam zmien dôležitých mzdových údajov podľa zamestnancov a používateľov, umožňujúci rekonštruovať kroky pri tvorbe a výpočte výplaty.

Preddefinované zostavy

  • výkazy, štatistiky a prehľady
  • pripravené všetky potrebné dokumenty súvisiace so mzdovou agendou (hlásenia, výkazy, potvrdenia, ...)
  • množstvo užitočných zostáv pre vlastnú kontrolu a tiež prehľad v rámci firemného kontrolingu

Tvorba vlastných zostáv a prehľadov – rýchla a nenáročná možnosť tvorby vlastných zostáv a štatistík zo spracovaných miezd

Oficiálne štatistické výstupy

  • Trexima - cena práce
  • Trexima - úplné náklady práce, štatistika o mzdách a zamestnancoch, štatistika úrazov a práceneschopností
  • všetky ostatné záväzné štatistické zisťovania podľa charakteru organizácie