![]() |
Charakteristika - všeobecné vlastnosti a prínosy systému |
![]() |
Personálna administratívaevidencia a kompletné spracovanie personálnej administratívy |
Automatizácia spracovania časovo náročnej personálnej agendy – hromadné oznámenia / registračné listy pre Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne pre všetky prípady, ktoré podliehajú oznámeniu (nástupy, prerušenia, koniec zamestnania, zmeny a pod.). Oznámenia tlačí na predpísané tlačivá, resp. exportuje v predpísanom xml formáte pre elektronickú komunikáciu. Pre Sociálnu poisťovňu eviduje údaje o dôchodkovom poistení a vytlačí evidenčné listy dôchodkového poistenia.
Hromadné zmeny údajov pri systematických a organizačných zmenách vo firme - pre všetkých zamestnancov alebo vybranú skupinu je možnosť hromadného zápisu zmeny do osobnej evidencie - napr. úpravy platov, úpravy pracovných kalendárov, úväzkov, zmeny funkcií, kategórií, stredísk a pod. Každá zmena môže byť naviazaná aj na záznam v evidencii dodatkov k pracovným zmluvám.
Doplňujúce osobné údaje podľa vlastných potrieb – možnosť pridať k základným kmeňovým údajom ďalšie doplňujúce údaje, tj. rôznorodé informácie v tvare textu, čísla, dátumu, sumy (napr. konfekčné veľkosti, obvod hlavy, ... ). Každý údaj je evidovaný s históriou. Využitie – evidencia špecifických informácii v rámci firmy, pri plánovaní a evidencii čerpania ochranných pracovných prostriedkov a pod. Údaje je možné exportovať pomocou vlastných zostáv a tiež podľa nich robiť výbery vzorky zamestnancov.
Evidencia, riadenie a spracovanie zamestnaneckých vzťahov – pracovné zmluvy a písomnosti v pracovnoprávnom vzťahu, riadna a dodatková dovolenka zamestnancov, rezerva na nevyčerpanú dovolenku a rozpúšťanie rezervy, automatická kontrola časovo obmedzených pracovných zmlúv, odchodov do starobného dôchodku, ...
Automatická kontrola dôležitých dátumov a udalostí – končiace doby určité, skúšobné doby, ... – upozornenie obsluhe vo zvolenom časovom predstihu.
Jednoduchý používateľský filter pre zostavenie ľubovoľnej vzorky zamestnancov – výbery do zostáv alebo pre hromadné spracovanie v každej časti programu podľa všetkých zapísaných kmeňových údajov, vrátane doplňujúcich.
Vzory písomností – tvorba písomnosti v pracovno-právnom vzťahu (pracovné zmluvy, dodatky, platové výmery a dekréty, ...) pre jednotlivcov aj skupiny zamestnancov s využitím vzorových MS Word dokumentov. Do pripravených záložiek v MS Word dokumentoch program prenesie požadované osobné a kmeňové údaje. Vzory písomnosti je možné uložiť do databázy vzorov a písomností, prístupnej všetkým oprávneným používateľom.
Elektronický archív dokumentov – pre každého zamestnanca existuje elektronický archív dokumentov (vytvorené aj skenované dokumenty – podpísané zmluvy a dodatky, diplomy, vysvedčenia, oprávnenia, digitálne fotografie a pod.).
Preddefinované zostavy – logicky usporiadané personálne, mzdové aj kombinované zostavy – povinné výkazy, hlásenia, najpoužívanejšie zoznamy, prehľady, štatistiky.
Tvorba vlastných zostáv a prehľadov – nekomplikovaný nástroj na tvorbu vlastných zostáv – zostavy zo základných personálnych a mzdových zadaných údajov aj zostavy so spracovaných miezd. Oba typy zostáv je možné vzájomne kombinovať a pripraviť kompletné podklady pre mzdový a personálny kontroling s možnosťou exportu do MS Excel, resp. txt výstupov. Používateľ môže vytvorené zostavy uložiť, opakovane používať i modifikovať, môže povoliť zdieľanie vytvorenej zostavy s ostatnými používateľmi.



